有关学习用品方面的安徽省教育厅关于做好2014年度全省学生公寓用品统一招标采购工
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委托省纤维检验局对全省学生公寓用品统一招标采购工作中的棉胎、纺织及绗缝制品类产品质量进行检验、把关。
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一、招标采购的组织机构
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2.使用专用标识。中标企业生产的学生公寓产品上必须加贴(缝制)由领导小组办公室统一设计、印制并授权使用的专用产品标识。
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签约大会定于2014年4月25日上午8:30开始,会期一天。
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邮编:230022
5.产品到校后的质量抽查。学校应经常了解学生公寓用品的使用情况,听取学生意见,若发现有质量问题,应及时协调处理。质监部门在学生公寓产品进校后可组织人员随机抽查,监督。领导小组办公室将适时组织对学生公寓用品使用情况进行回访,了解产品到校后的质量和使用情况。
4.验收单。学校验货合格后,须如实填写由领导小组办公室印制的《安徽省2014年度学生公寓用品统一招标采购货物验收单》,一式三联,学校和企业各留一份,一份由企业负责寄送领导小组办公室存档。
1.合同鉴证备案制度。为加强监督和管理,建立全省学生公寓用品采购合同鉴证备案制度。学校与中标企业签约时应全部使用领导小组办公室统一印制的编号合同,合同一式三联,由签约企业送领导小组办公室鉴证后,学校、企业和领导小组办公室各留存一份。
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2.2014年度全省学生公寓用品统一招标采购签约大会住宿安排回执表
5.开标、评标、定标。召开开标大会,省公证机构和省教育纪工委有关人员现场监督;评标专家分组评标,产生中标企业及其产品推荐名单;召开决标会议,领导小组集中审议确定各品目的中标企业及其产品,公示中标结果。
六、产品质量的控制措施
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领导小组下设办公室,设在安徽省高校后勤管理服务中心(以下简称“领导小组办公室”),由陈鹏同志任主任。领导小组办公室负责统一招标采购工作的组织实施,协调解决招标采购过程中出现的具体问题。
八、签约大会时间、地点及参加人员
二、招标采购的基本原则
5.加强校园管理与宣传引导,严格防范“黑心棉”等伪劣产品流入校园。为新生报到期间校园的正常秩序,防止学生利益受到侵害,各校要按照国质检监联〔2012〕349号文件要求,在校师生以勤工俭学、代购代销等方式参与床上用品经营,企业在校园内摆摊自行销售,发现校园周边摊贩兜售“黑心棉”的,要及时向有关部门举报,有效堵塞“黑心棉”等伪劣产品进入学校的渠道。各校要加强入校新生的宣传教育工作,充分利用校园、网络、宣传报栏、举报电话等形式,积极做好国家有关法律法规、学校规章制度,以及“黑心棉”鉴别方法和危害等方面知识的普及教育,提醒学生和家长谨慎选购学校周边流动摊贩销售的床上用品,增强学生意识和能力。同时,学校要积极新生选购统一代购的学生公寓用品,并在《新生入学须知》中明确写明“根据国家质监总局、教育部要求,省教育厅对全省学生公寓用品实行统一招标采购,本校学生宿舍实行公寓化管理,为方便学生,质量,便于管理,学校已提前为新生从中代订,供学生到校选购,棉胎、纺织及绗缝制品类产品已经安徽省纤维检验局批量检验合格。为保障学生身体健康和学生宿舍的卫生安全,学生和家长谨慎防范学校周边商铺、流动摊点、在校师生推销销售的无质量床上用品,不得将劣质床上用品带入校园,以防上当”。学校为学生代购的学生公寓用品项目及质量、价格等情况,也要在入学通知书中告知新生及其家长。
4.学生公寓用品管理费要做到专款专用。学校按实际采购金额提取的管理费要控制在5%以内,此项费用用于对公寓用品生产企业考察和产品到校后的验收、搬运、装包、仓储、分发等工作及劳务开支,专款专用,不得挪作他用。如有结余,应全部用于资助家庭困难学生购买公寓用品。
2.生产过程中的产品质量监督。合同签订后,学校应履行需方责任,保持与签约企业联系,主动了解签约企业的生产情况,特别是产品质量情况,发现问题及时处理解决。领导小组办公室将适时组织有关人员对中标企业的生产情况进行检查。
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成立2014年度安徽省学生公寓用品统一招标采购工作领导小组(以下简称“领导小组”),省教育厅分管领导任组长,省教育厅高校后勤管理服务中心、发展规划处、财务处、基教处、高教处、职成处、装备中心、省教育纪工委(监察专员办公室)等有关处室(单位)负责同志及部分高校负责同志为领导小组。领导小组负责统一招标采购工作的指导和监督,协调处理招标采购过程中的重大问题。
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七、相关要求
3.检验报告、合格证。棉胎、纺织及绗缝制品类产品在出厂前,必须经省纤维检验局批量检验。省纤维检验局对批量检验合格的产品按签约学校分别出具检验报告,并在产品外包装上加贴“安徽省学生公寓用品统一招标采购工作领导小组办公室监制、安徽省纤维检验局承检”的合格证。
2.接受企业报名。通过、网络等向社会公开发布招标公告,广泛邀请省内外符合资质条件的企业报名参与投标。
2.公开、公平、。全省学生公寓用品统一招标采购工作公开发布招标公告,凡符合投标要求的企业均可以报名参加,公平竞争。依法规范地组织全省学生公寓用品统一招标采购活动,并接受社会和有关部门的全程监督。
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3.严格履行合同,及时结算货款。各校应增强诚信意识,在验货合格后,要严格按照合同约定的期限及时将收取的货款支付给企业,不得拖欠挪用,并对以往的货款支付情况进行一次集中清理,尽快结清以往拖欠的货款。
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2014年度全省学生公寓用品统一招标采购的品目范围共4类27个产品(详见附件1)。
6.组织签约订货。召开签约订货大会,各校在签约大会上集中签约订货。学校根据本校采购计划及各品目中标产品的质量、价格等情况,自主选择,签约订货。
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三、招标采购的品目范围
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2.提前做好采购准备,科学制定采购计划。各校要提前做好采购安排,在签约大会之前落实好采购计划,以便现场签约。学校要参考往年学生购买情况,认真测算代购数量,尽量减少退货情况的发生。对去年剩余留存的学生公寓用品,今年要优先统筹安排发放,避免时间过久产品发生霉变。尤其是棉胎类产品,由于新的棉花国家标准在质量指标和检验方法上进行了重大修改,原棉品级改为棉花颜色级,原有的棉胎已不能按照老标准检验,所以学校对这类产品要妥善解决好,尽量不要剩余,以免质监部门到校检查,出现检验结果差异。
皖教秘〔2014〕104号
3.产品出厂前的批量检验。棉胎、纺织及绗缝制品类产品出厂前,委托省纤维检验局到现场批量检验,批量检验不合格的产品不允许送往学校。
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联系单位:安徽省高校后勤管理服务中心
4.投标样品送检。棉胎、纺织及绗缝制品类投标样品经领导小组办公室审核编号后统一送省纤维检验局检验。投标样品经检验合格的企业,方允许参与投标。
附件:1.2014年度全省学生公寓用品统一招标采购产品清单
为做好2014年度全省学生公寓用品统一招标采购工作,现就有关事项通知如下:
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1.编制招标文件。根据学校和学生的需求,确定招标采购的学生公寓用品品目,按照国家和省有关部门制定的产品质量技术标准,组织编制招标文件。
联系人:廖陈娟
5.建立“”制度。若发现有偷工减料、以次充好等严重违规,学生行为的生产供货企业,领导小组办公室将协调质检部门严肃处理,列入“”,并依照《中华人民国招标投标法》第六十条的相关,取消其二年至五年内参加该项目的投标资格。
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3.服务学生、保障权益。学生公寓用品实行全省统一招标采购是按照国质检执联〔2008〕168号文件,为学校和学生提供的一个服务项目,既新生开学时能用上质量好、价格实惠的公寓用品,同时也是抵制“黑心棉”流入校园的最好办法和有效机制,有利于保障学生健康安全,校园秩序和稳定。
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1.加强组织领导,明确责任要求。各校应充分重视此项工作,确定一名分管校领导及主管部门负责本校学生公寓用品的签约采购,明确工作责任,科学统筹安排。各高等院校(包括社会力量办学单位)、中专学校所需的学生公寓用品都应参加全省学生公寓用品统一招标采购,不得在统一招标之外自行采购或“二次招标”,不得游离于合同之外进行采购。有采购需求的其他各类寄宿制学校,也应参加全省学生公寓用品统一招标采购。新生入学后,省教育厅将会同省质监部门对学校采购情况进行一次专项抽查,对未参加统一招标采购导致“黑心棉”等伪劣产品流入学生公寓的学校,将会同省纤维检验局进行查处。
五、招标采购的监管措施
1.质量、降低成本。全省统一招标采购的学生公寓用品依照项目的技术要求,棉胎、纺织及绗缝制品类学生公寓用品须经省质检部门进行质量检验把关,在质量的前提下,通过充分竞标、规模采购,提高采购效率、降低采购成本。
报到时间:2014年4月24日下午;
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参加签约大会的代表,如需代为安排住宿,请填写大会住宿安排回执表(见附件2),于3月30日前报领导小组办公室,费用自理。
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传真:0551-63608395
报到地点:酒店一楼大厅(总台电话:)
各市、省直管县教育局,各高等学校、省属中等职业学校:
信箱客服热线:、65373054、65331809、65310352传真:
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4.学校加强验收管理。学生公寓产品到校后,各校应本着对学生高度负责的态度,依照合同约定,组织专人认真验收。对棉胎、纺织及绗缝制品类产品,应要求企业提供省纤维检验局专门为本学校出具的本批次产品检验报告原件,认真核查其真实性和有效性,并留存一份以备检查。
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3.投标资格。组织对报名企业进行投标资格,必要时对报名企业进行实地考察。
1.投标样品送检。投标样品经检验合格的企业,方允许参与投标。
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四、招标采购的工作程序
参加人员:各学校采购代表、各中标企业代表;