汽车租赁系统

汽车租赁系统本站　　汽车租赁系统涵盖了汽车租赁业务的所有环节，即从车辆的购置预算、审核到购置，车辆预定、合同、车辆交接、收款结算、车辆维修、保险、违章等等车辆的运营，车辆的处置一条龙管理流程

　　汽车租赁系统涵盖了汽车租赁业务的所有环节，即从车辆的购置预算、审核到购置，车辆预定、合同、车辆交接、收款结算、车辆维修、保险、违章等等车辆的运营，车辆的处置一条龙管理流程。实现以运营管理为基础，以决策分析为核心的企业管理模式。使得决策层和运营层紧密结合，提高企业管理水平和增加企业经济效益。

　　系统融合了长租、短租、自驾、代驾、接机、送机、通勤车、婚庆、整租零用、半日租、日租、跑一趟、会员租车、外调车、挂靠车、托管车、大客户租车、以租代售、加盟及分时汽车租赁，新能源汽车租赁，公务车租赁，自助式汽车租赁等不同的租赁模式。

　　1、系统管理：包括车辆品牌、型号、厂商、配置、颜色，会员卡类型以及所有系统可能用到的其他辅助信息的基本设置。

　　2、组织机构：公司根据自己的情况增加加盟商、门店，门店信息会与每个账户相关联，账户登录后将通过门店信息来归属数据的来源。

　　ａ）：账户管理：账户管理是通过添加、修改、删除等功能键来设置软件账户的模块，根据使用人员的具体情况设置相应的软件账户，为账户分配登录编号，登录密码，并通过对账户类型的选择，为各个软件用户分配相应的权限，来控制用户对数据操作范围。

　　ｂ）权限管理：针对不同账户设定系统各功能进入权限、各部分数据查看权限、修改权限；是否可查看管理下属数据、是否可修改租金价格，是否可修改订单，是否可修改结算金额、是否可查看客户电线、政策法规

　　ｂ）内部规定：存放本公司的相关管理制度、操作规范以便于工作人员学习，提高工作人员对公司的认可，以及业务水平的提高。

　　ｂ）已收邮件：便于员工查看自己已经接收了那些邮件，实现内部员工之间的信息传递，以及通知公告等的发布。

　　ａ）提醒信息设置；提醒设置是对租赁到期、保养、支付到期、保险到期等相关数据提醒设置提醒条件的模块。在对应的提醒设置里输入相应的条件，为提醒设置数据范围。

　　ｂ）租赁到期提醒：对租赁到期的合同进行实时的提醒，方便工作人员及时了解合同的状态，催促客户尽快还车。

　　ｃ）支付到期提醒：对该付款的合同进行实时的查询提醒,方便工作人员联系该付款的客户，及时付款以免造成损失。

　　ｄ）车辆保养提醒：对到保养日期的车辆做时时提醒，方便及时对车辆进行保养，延长车辆使用年限，提高公司收益。

　　ａ）个人客户管理：个人客户档案是用来记录个人普通客户信息的功能模块，进入此模块可以通过添加、修改、删除等功能，对个人普通客户的档案信息已经信用卡进行登记。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中可以直接选取已录入的个人普通客户信息的客户，无需重复录入，并在合同打印中体现个人普通客户的相关档案数据。支持身份证验证(二代证验证)及读取信息，用于租车和保险单生成。

　　ｂ）企业客户管理：企业客户管理包括企业客户信息输入及维护查询。企业信息输入内容包含注册资金、办公地点、经办人、重要程度等。维护查询中可通过客户名称、企业性质、客户类别、客户来源、首次租车时间等进行查询并维护。

　　ｄ）担保人管理：对担保人的信息进行录入，方便后续租车是信息的调用，避免重复性操作，降低工作量，提高工作效率。

　　ｅ）客户投诉：对客户投诉信息的登记及处理，以便公司做出分析，更好的提高服务水平，服务质量，让客户满意。

　　ｆ）手机短信管理：该功能方便工作人员，对客户进行短信通知，优惠活动信息的发布等，为客户提供最优质服务，其中包括手动短信发送和自动短信发送。

　　ｇ）黑名单管理：将信誉等其他信誉不好的客户，加入黑名单管理禁止其租用车辆，对假身份证告知，避免给公司造成不必要的损失。

　　b)会员卡分配：对会员跟会员卡进行绑定，包括会员卡类型的设定，会员卡批量分配，会员卡读卡器类型设定等。

　　c)会员充值：对需要对会员卡进行处置的客户进行储值管理，方便客户租车是进行会员卡支付，方便操作。

　　d)会员卡挂失：对会员卡丢失的客户进行挂失处理，防止客户会员卡资金丢失造成损失，以及进行会员卡的补办。

　　e)会员卡升级：对达到一定积分的用户进行会员卡等级的提升，使会员享有更优惠的价格，更高的服务。

　　f)会员卡作废：对退出会员的用户会员卡进行作废操作，防止已经退出会员的会员卡继续使用，给公司造成损失。

　　g)积分兑换管理：对会员用户定期进行优惠活动，用积分获得优惠 礼品等进行管理，最大让利于会员用户，以便更好的合作。

　　a)车辆入库：车辆入库生成的档案信息除了基本的车型、车辆的具体参数信息与车辆归属门店外，还要有具体车辆附件配置的信息记录，例如：GPS、车载电脑等(附件可自行设置，且跟车型相关，例如某车型出厂即拥有某附件，而其他车型则没有)。

　　b)租金设置：按不同车型、节假日、工作日，周末以及小时等条件设置租金价格，以及对业务员报价权限设置。在租车单（合同）签订时或在线租车时系统自动按照租金设置标准执行。租金设置还包括增值服务项目的价格设置。如儿童座椅、导航等。

　　c)优惠方案：车辆优惠价格方案设定，可按工作日，周末设计价格优惠比例，可选择是否使用优惠方案，系统预定、出车将自动按照优惠价格。

　　g)内部用车管理：对公司内部用车进行管理,包括用车提车，用车还车等，及时确认车辆的公里数及车辆状态，方便车辆的调配。

　　a)车辆保险管理：记录该车的保险情况，包括保险公司管理，保险单录入，以及退保等，以及对这些信息的查询、修改、删除等。

　　b)车辆事故管理：对车辆事故相关的信息进行录入 包括事故费用的录入，事故费用的处理，以及对这些数据的 修改、删除、查询等。

　　c)违章管理：此模块对违章车辆发生的时间、地点、以及车辆驾驶人员和违章车辆的车牌号进行管理。

　　d)车辆维修管理：对损毁的车辆进行维修管理，包括维修厂的录入、车辆送修、车辆取回、以及维修费用的结算等。

　　e)保养管理：该功能主要是对车辆保养信息的录入、查询、提醒等，方便工作人员及时对车辆进行保养，以便提高车辆使用寿命，增加公司收益。

　　a)租车单(合同)：该功能主要是进行租车单信息的录入及打印，作为车辆出租凭证，方便后期的查询等操作。

　　b)还车结算：对客户还车后进行结算，可以选择多种方式进行结算，会员也可使用储值卡进行结算。例如：现金、、挂账等支付方式。

　　c)车辆更换：该功能方便客户在用车过程中，感觉车辆不舒服或者机械故障的不能行驶时，给客户更换车辆，同时改变车辆状态，方便车辆出租。

　　e)提/还车管理：该功能要对车交接时使用，记录车辆出车前状况以及还车状况，同时改变车辆出租状态，提高车辆的综合利用率。

　　a)车辆预定：预订管理是记录车辆预订信息的功能模块，是在线预订的后台管理。在进行车辆预订操作后，相关的预订数据信息将在此功能模块里体现。

　　c)预定统计：根据某些条件对预定情况进行统计分析，反应客户对预订的情况，方便公司有针对性准备车辆。

　　a)收款/管理：该功能主要针对收款及是否开具进行管理，包括补开等功能，以便财务对收款及已开数进行管理等。

　　b)挂账管理：该功能主要针对，结算实行挂账的客户，对挂账信息的查询等，方便工作人员查询有那些挂账信息。

　　c)应收款管理：该功能主要针对，进行挂账的客户，方便工作人员做收款记录，以免给公司带来损失或不必要的的麻烦。

　　a)租赁方式统计：根据某些条件对车辆租赁方式进行统计，方便公司做出正确的租赁方式的调整，实现公司利益的最大化。

　　b)经营状况统计：根据某些条件对车辆租赁经营状况进行统计，方便公司了解收款情况，便于公司做出正确的决策。

　　c)收入统计：根据某些特定条件，对公司的收入进行统计，了解公司营收状况，以便公司做出正确的营销策略，提高公司效益。

　　d)维修费用统计：根据不同的搜索条件对车辆维修费用进行统计，了解车辆的损坏情况，以及维修费用的占比，以便公司找到合理的解决办法，降低维修率，提高效益。

　　e)动态任务统计：按照部门和时间段来进行统计，实时掌握各个部门车辆出租、待租、维修数量，方便统计出公司的车辆完好率和出租率，同时可统计各个部门长租和短租所获得的收入以及所签合同的数量。

　　f)违章车统计表违章统计报表主要是通过违章信息的录入，可了解到哪些客户经常违章以及违章类型，客户在下次租车前做明确的约定如让客户多交押金等。

　　g)单车收入统计：分别按车牌号、车型、驾驶员等多种方式查询某一辆车或司机的收支情况，随时统计行驶里程、油料费用和各项费用，并计算出单车的毛利润。

　　h)经营月报表结合部门、月份、租赁方式查询，可了解到当月新增合同的信息。如合同号、客户信息、车型、车牌号、本月收入、截止本月累计、本月收入合计。实时掌握企业全部或某部门当月合同的情况。

　　a)现金流量分析：通过选择车辆、客户以及时间查询对单车/全车的月现金流入、月现金流出、月现金流量、车辆贡献、营业利润、税前利润、净利润以及预算等的分析，使决策层实时了解企业的整体现金流、单车现金流以及一些重要指标，对企业的决策提供参考依据。

　　b)车辆营业分析：通过单车/全车实际运营数据的分析，如分析车辆购置成本和使用年限的营业现金流量、现值系数、现值、累计现金流量等数据，通过这些数据算出车辆的净现值（NPV）、内部收益率(IRR)、车辆动态回收期、投资回报率(ARR) 等。决策层通过这些动态的数据了解何时可以收回车辆成本、何时可以赢利、回报率是多少、何时处置可以达到更大的利润以及投入什么车型的利润更大一些。

　　c)同期对比分析：通过车型及时间段的查询，对比某年某月与去年同期营业收入、维修费用、救援次数、出险次数的情况，并可通过图形体现。使决策层实时了解到车辆的运营情况，为决策提供依据。

　　d)车流分析：根据某些条件对车辆流量的分析，以便公司掌握那个时间点车辆的出租率比较高，确定租赁的淡旺季，根据情况调整租赁价格，实现公司利益最大化。

　　e)预计收入分析：通过查询该公司在未来的预计收入情况，按照每月、每个季度、半年统计，并可根据图形体现。自动统计未来的预计收入情况，。根据统计信息可更科学的做出下一月、季度、半年、年的计划。使计划的制定更科学、准确。

　　f)购车测算：在购车前就可以掌握车辆何时收回成本，何时盈利，何时为最佳处置时机，提高企业整体竞争力，降低企业运营风险。根据市场行情和科学的计算公式，实现车辆购置前的逐年现金流、逐年净现金流、成本等具体费用预算。通过新车降价率、逐年出租率、折旧率等基数，算出每月或每年的业务收入及现金流入；再从每月或每年车辆的费用支出情况，算出车辆动态回收期、车辆的成本及现金流出。

　　g)以租代购测算：根据市场行情和科学的计算公式，输入车型、车价、利率、尾款、租期及资产毛回报率，再结合预算修理费用、装饰费用等费用，可计算出月租价。

　　18、接口：身份证验证仪接口，会员卡接口，手机短信接口、GPS接口，在线租车系统接口，app租车系统接口，打印接口，财务软件接口等，使软件功能更加强大，操作更加简单。